Privatumo politika

PRIVATUMO POLITIKA

Ši privatumo politika (toliau – Privatumo politika) taikoma visais atvejais, kai advokatų kontoros „Mikulskas, Baliūtis ir partneriai LAW&SUIT“ (toliau – Advokatų kontora LAW&SUIT“ arba mes) tvarko fizinių asmenų (toliau – Duomenų subjektas arba Jūs) asmens duomenis kaip duomenų valdytojai, teikdami teisines paslaugas, valdydami ir tvarkydami interneto svetainę www.lawsuit.lt (toliau –Svetainė) arba kitaip sąveikaudami su Duomenų subjektais.

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes atidžiai laikomės Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, taip pat kituose teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo taisyklių ir reikalavimų.

Prašome atidžiai perskaityti šią Privatumo politiką ir susipažinti su joje pateikiama informacija apie tai, kokiomis taisyklėmis ir praktika besiremdami mes tvarkome Jūsų asmens duomenis.

1. PAGRINDINĖS NUOSTATOS

1.1. Šioje Privatumo politikoje naudojama sąvoka „asmens duomenys“ yra bet kokia informacija, pagal kurią galima Jus atpažinti – tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybę.

1.2. Privatumo politika taip pat apibrėžia iš kur Jūsų asmens duomenis gauname, kam teikiame ir kaip saugome bei kokios yra Jūsų, kaip asmens duomenų subjekto, teisės.

1.3. Jeigu mums atskleisite kokius nors su bet kuriuo trečiuoju asmeniu (pvz., Jūsų darbuotoju, valdybos nariu, bendradarbiu, sutarties šalimi ir kt.) susijusius asmens duomenis, privalote pasirūpinti, kad jie susipažintų su šia Privatumo politika.

2. DUOMENŲ VALDYTOJAS

2.1. Advokatų kontora „Mikulskas, Baliūtis ir partneriai LAW&SUIT“ (adresas Lvivo g. 89A-7, LT-08104 Vilnius, el. paštas info@lawsuit.lt, kontaktinis telefono numeris +370 5 219 5800) (toliau – Advokatų kontora) yra  Jūsų asmens duomenų valdytoja.

3. DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

3.1. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes:

a) laikomės galiojančių ir taikomų teisės aktų, tame tarpe ir BDAR, reikalavimų;

b) tvarkome Jūsų asmens duomenis teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu;

c) renkame Jūsų asmens duomenis nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkome asmens duomenų su tais tikslais nesuderinamu būdu, išskyrus tiek, kiek tai leidžia teisės aktai;

d) imamės visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kad asmens duomenys, kurie nėra tikslūs ar išsamūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištaisomi, papildomi, sustabdomas jų tvarkymas arba sunaikinami;

e) laikome juos tokia forma, kad Jūsų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;

f) neteikiame asmens duomenų tretiesiems asmenims ir nepaviešiname jų, išskyrus atvejus, nurodytus Privatumo politikoje ar taikytinuose teisės aktuose;

g) užtikriname, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.

4. DUOMENŲ TVARKYMO TEISINIS PAGRINDAS

4.1. Jūsų asmens duomenis mes tvarkysime aiškiai apibrėžtais tikslais:

a) remdamiesi Jūsų sutikimu;

b) vykdydami su Jumis sudarytą teisinių paslaugų sutartį;

c) vykdydami mums taikomus teisinius įsipareigojimus;

d) remdamiesi teisėtu interesu užtikrinti mūsų teikiamų teisinių paslaugų kokybę, užtikrinti mūsų finansinių interesų saugumą ir apsaugą, dalintis informacija apie mūsų teikiamas paslaugas ir organizuojamus renginius, palaikyti dalykinius santykius su klientais ir partneriais, užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą, suprasti, kaip lankytojai naudojasi mūsų Svetaine ir ją tobulinti bei rasti geriausius darbuotojus.

4.2. Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis tik tais tikslais, kuriais jie buvo renkami. Tais atvejais, kai duomenų tvarkymas grindžiamas Jūsų sutikimu, Jūs turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą dėl tokio duomenų tvarkymo. Vis dėlto, tokiu atveju Jums gali būti apribotas teisinių paslaugų teikimas, jeigu reikalavimą rinkti ir tvarkyti duomenis nustato teisės aktai.

4.3. Prieigą prie Jūsų Asmens duomenų turės tik tie darbuotojai, kurie privalo tvarkyti Asmens duomenis vykdydami savo profesines pareigas ir pareigas Jums kaip Klientui.

4.4. Mes esame įgyvendinę tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas užtikrinti saugų Jūsų Asmens duomenų tvarkymą. Jūsų duomenys bus tvarkomi taip, kad būtų užtikrintas duomenų konfidencialumas ir neliečiamumas.

4.5. Mes saugome Jūsų asmens duomenis ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo terminas.

4.6. Priklausomai nuo Paslaugų, Mes galime tvarkyti toliau nurodytų kategorijų Jūsų asmens duomenis:

Teisinių paslaugų teikimas
Kodėl naudojame Jūsų asmens duomenis?	Kieno duomenis tvarkome?	Kokius duomenis naudojame?	Kokiu pagrindu mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis (teisinis pagrindas)?	Kiek laiko saugome Jūsų asmeninę informaciją	Kita svarbi informacija
Teisinių paslaugų (toliau – Paslaugos) asmenims, kurie yra Advokatų kontoros LAW&SUITKlientai teikimo tikslais	Klientas – fizinis asmuo	Vardas, pavardė, pagrindinė veiklos sritis, asmens kodas (jei jo nėra, gimimo data), adresas, adresas korespondencijai (jei skiriasi nuo pirmiau nurodyto), telefonas, el. paštas, parašas, banko sąskaitos numeris, Paslaugų sutarties pasirašymo data, mokėjimo informacija, komunikacija, bet kokie kiti asmens duomenys, kuriuos tvarkyti būtina siekiant įvykdyti Kliento pateiktą užduotį arba apsaugoti Kliento teisėtus interesus (pvz., asmens duomenys, kurie matyti iš įrodymų ar dokumentų, registro išrašų)	Kliento duomenų tvarkymas yra būtinas mūsų ir Kliento sudarytai Paslaugų teikimo sutarčiai vykdyti	Paslaugų sutarties galiojimo laikotarpiu arba ilgiau, jei tokių asmens duomenų ilgesnį saugojimo terminą nustato įstatymai ir (ar) kiti teisės aktai	Tai apima įrodymų rinkimą ir dokumentų analizę. Duomenys gali būti gaunami tiesiogiai arba iš viešų šaltinių, pavyzdžiui, registrų ar trečiųjų asmenų
		Tam tikrais atvejais – sveikatos duomenys, narystė profesinėse sąjungose ir kiti specialių kategorijų duomenys, kai tai būtina tinkamam Paslaugų teikimui	Paslaugų sutartis ir aiškus Jūsų sutikimas
	Kliento atstovai	Kliento atstovo vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, darbas ir pareigos, komunikacija, parašas, kita informacija, surinkta vykdant Paslaugų sutartį	Mūsų teisėtas interesas tinkamai vykdyti Paslaugų sutartį
	Visi kiti asmenys	Vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, adresas, bet kokie kiti asmens duomenys, kuriuos tvarkyti būtina, kad būtų galima įvykdyti Kliento pateiktą užduotį arba apsaugoti Kliento teisėtus interesus (pvz., asmens duomenys, kuriuos galima matyti iš įrodymų ar dokumentų, registro išrašų)	profesinių teisių ir pareigų visuma (BDAR 6 straipsnio 1 dalies e, f punktai)
		Tam tikrais atvejais – sveikatos duomenys, narystė profesinėse sąjungose ir kiti specialių kategorijų duomenys, kai tai būtina tinkamam Paslaugų teikimui	Duomenis būtina tvarkyti siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus ir teisiniu pagrindu, nurodytu aukščiau
Bendravimas su potencialiu klientu
Kodėl naudojame Jūsų asmens duomenis?	Kieno duomenis tvarkome?	Kokius duomenis naudojame?	Kokiu pagrindu mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis (teisinis pagrindas)?	Kiek laiko saugome Jūsų asmeninę informaciją	Kita svarbi informacija
Bendravimo su potencialiu Klientu tikslais	Potencialus Klientas – fizinis asmuo	Bet kokie asmens savanoriškai pateikti duomenys, paprastai vardas ir pavardė, el. paštas, informacija apie užklausą	Potencialaus Kliento prašymu imantis veiksmų prieš sudarant sutartį	1 metai po paskutinio pranešimo
	Potencialaus kliento atstovas	Kliento atstovo vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, darbovietė ir pareigos, informacija apie užklausą	Teisėti Kliento interesai (bendraisiais atvejais – Kliento interesų apsauga)
Apskaitos pareigos
Kodėl naudojame Jūsų asmens duomenis?	Kieno duomenis tvarkome?	Kokius duomenis naudojame?	Kokiu pagrindu mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis (teisinis pagrindas)?	Kiek laiko saugome Jūsų asmeninę informaciją	Kita svarbi informacija
Atsiskaitymų ir kitų mokėjimų apdorojimo bei apskaitos taisyklių laikymosi tikslais	Klientai	Kliento vardas, pavardė, mokėjimo duomenys	Būtinybė laikytis mums taikomų teisinių įsipareigojimų	10 metų
Susitarimai su tiekėjais ir partneriais
Kodėl naudojame Jūsų asmens duomenis?	Kieno duomenis tvarkome?	Kokius duomenis naudojame?	Kokiu pagrindu mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis (teisinis pagrindas)?	Kiek laiko saugome Jūsų asmeninę informaciją	Kita svarbi informacija
Visų kitų, ne Paslaugų teikimo sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslais	Rangovas – fizinis asmuo	Vardas, pavardė, asmens kodas (jei jo nėra, gimimo data), adresas, adresas korespondencijai (jei skiriasi nuo pirmiau nurodyto), telefonas, el. paštas, parašas, banko sąskaitos numeris, sutarties pasirašymo data, mokėjimo informacija, komunikacija, kita informacija, surinkta vykdant sutartį	Duomenų tvarkymas yra būtinas mūsų ir Jūsų sudarytai sutarčiai įvykdyti.	10 metų
	Rangovo – juridinio asmens – atstovas	Rangovo atstovo vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, darbas ir pareigos, komunikacija, parašas, kita informacija, surinkta vykdant sutartį	Mūsų teisėtas interesas tinkamai vykdyti sutartį
Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencija
Kodėl naudojame Jūsų asmens duomenis?	Kieno duomenis tvarkome?	Kokius duomenis naudojame?	Kokiu pagrindu mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis (teisinis pagrindas)?	Kiek laiko saugome Jūsų asmeninę informaciją	Kita svarbi informacija
Teisinės pareigos įvertinti pinigų plovimo ir teroristų finansavimo riziką įvykdymo tikslais	Klientas – fizinis asmuo, vadovai, akcininkai, galutiniai tikrieji savininkai, kiti nuosavybės struktūroje dalyvaujantys asmenys	Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis(atsižvelgdami, pavyzdžiui, į Jūsų gyvenamąją vietą, veiklos sritį, į tai, ar esate asmuo, turintis nacionalinę kilmę; juridinio asmens, kuriam atstovaujate, atveju – į jo buvimo vietą, veiklos sritį, valdymo organų skaidrumą ir nuosavybės struktūrą) ir sandorio pobūdį. Paprastai tvarkome tokius asmens duomenis kaip vardas, pavardė, pilietybė, asmens kodas, paso duomenys, akcijų skaičius, pareigos bendrovėje	Mums taikomi teisiniai įsipareigojimai	8 metai	Taikysime supaprastintas arba sustiprintas deramo patikrinimo priemones
Kandidatų atranka
Kodėl naudojame Jūsų asmens duomenis?	Kieno duomenis tvarkome?	Kokius duomenis naudojame?	Kokiu pagrindu mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis (teisinis pagrindas)?	Kiek laiko saugome Jūsų asmeninę informaciją	Kita svarbi informacija
Kandidatų atrankos tikslais	Kandidatai	Vardas, pavardė, pageidaujamos pareigos, darbo patirtis (darbovietė, pareigos, asmuo, kuris gali rekomenduoti), išsilavinimas, kiti CV, anketoje ar motyvaciniame laiške ir (arba) kitoje Jūsų pateiktoje informacijoje nurodyti duomenys, rekomendacija	Jūsų sutikimas	Atrankos metu ir 1 metai nuo atrankos pabaigos dienos (jeigu su kandidatu nėra pasirašoma paslaugų ar darbo sutartis) arba 5 metai po to, kai su atrinktu kandidatu pasirašoma paslaugų ar darbo sutartis
	Asmenys, teikiantys rekomendacijas	Vardas, pavardė, pareigos, įmonė, telefonas, el. paštas, rekomendacija	Mūsų teisėtas interesas atrinkti tinkamiausią kandidatą	Atrankos metu ir 1 metai nuo atrankos pabaigos dienos (jeigu su kandidatu nėra pasirašoma paslaugų ar darbo sutartis) arba 5 metai po to, kai su atrinktu kandidatu pasirašoma paslaugų ar darbo sutartis
Duomenys, susiję su užklausų, prašymų administravimu
Informacijos gavimo/teikimo tikslais	Asmenys, teikiantys užklausas ir prašymus	Vardas, pavardė, pareigos, įmonės pavadinimas, el. paštas, tel. numeris, užklausos ar prašymo turinys	Jūsų sutikimas	1 metai nuo kreipimosi dienos
Mūsų interesų gynimas
Kodėl naudojame Jūsų asmens duomenis?	Kieno duomenis tvarkome?	Kokius duomenis naudojame?	Kokiu pagrindu mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis (teisinis pagrindas)?	Kiek laiko saugome Jūsų asmeninę informaciją	Kita svarbi informacija
Mūsų teisių įgyvendinimo ar gynimo tikslais	Visi asmenys, kurių duomenis renkame šioje Privatumo politikoje nurodytais tikslais	Bet kuri iš aukščiau šioje Privatumo politikoje išvardytų asmens duomenų kategorijų, nustatoma kiekvienu konkrečiu atveju atsižvelgiant į mums priklausančias teises	Mūsų teisėtas interesas įgyvendinti ir ginti savo teises, jei manome, kad tai būtina	10 metų

4.7. Jei prieš teikiant Paslaugas arba jų teikimo metu buvo nustatyta, kad kokius nors asmens duomenis įvesti yra privaloma, tuomet atitinkamų asmens duomenų pateikimas yra būtinas sutarčiai tarp mūsų ir Jūsų (arba Jūsų atstovaujamo Kliento) sudaryti arba tinkamam sudarytos sutarties vykdymui. Todėl tokiais atvejais asmens duomenų pateikimas yra privalomas, o jų nepateikus neįmanoma nei sudaryti minėtos sutarties, nei jos vykdyti. Jei asmens duomenų įvedimas nėra privalomas ir iš Jūsų nereikalaujama pateikti asmens duomenų jokiais kitais būdais, asmens duomenų pateikimas yra savanoriškas, o jų nepateikimas Jums nesukelia jokių tiesioginių neigiamų pasekmių.

5. ASMENS DUOMENŲ ATSKLEIDIMAS

5.1. Mes neperduodame Jūsų asmens duomenų trečiosioms šalims, išskyrus šiuos atvejus:

a. asmenims, teikiantiems mums paslaugas, kai tai būtina Kliento užsakymui įvykdyti (pvz., el. pašto paslaugų teikėjui, serverio paslaugų teikėjui, vertimų biurui, ekspertams, bankroto administratoriams, buhalteriams ir kt.);

b. asmenims, kuriems asmens duomenų perdavimas yra neatsiejamai būtinas Paslaugai teikti (pvz., teismams, valdžios institucijoms ir pan.);

5.2. Visos duomenis tvarkyti įgaliotos trečiosios šalys, kurioms perduodame asmens duomenis, užtikrina asmens duomenų apsaugą, kaip reikalaujama asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose.

5.3. Be to, asmens duomenis siunčiame atitinkamai institucijai, kuriai reikalingi asmens duomenys, jei esame įpareigoti atskleisti tokius asmens duomenis arba jais dalytis, kad įvykdytume bet kokią teisinę ar reguliacinę prievolę arba iš įstatymo kylantį prašymą.

6. SVETAINĖS SLAPUKAI

6.1. Slapukai – tai failai su nedideliu kiekiu duomenų, kurie saugomi atitinkamame jūsų įrenginyje, kai lankotės Svetainėje.

6.2. Slapukai įsimena jūsų veiksmus ir preferencijas, taip leisdami mums (kaip Svetainės operatoriui ir valdytojui) suteikti geriausią lankymosi Svetainėje patirtį. Be slapukų ne visos Svetainės funkcijos gali būti pasiekiamos. Paprastai mūsų naudojami slapukai nerenka jokių asmens duomenų. Asmens duomenys yra saugomi tol, kol galioja konkretus slapukas, nebent Jūs greičiau atšaukiate savo sutikimą dėl slapukų įrašymo.

6.3. Apskritai slapukus naudojame tam, kad Jūsų naudojimasis Svetaine būtų kuo sklandesnis ir patogesnis ir kad būtų palaikomas Svetainės funkcionalumas. Konkrečiau, mūsų naudojami slapukai:

a. Griežtai būtini slapukai. Šie slapukai yra būtini, kad būtų galima naudotis Svetaine. Be šių slapukų nebūtų galima naudotis Svetaine. Šie slapukai yra susiję su pagrindiniu Svetainės veikimu, pavyzdžiui, siekiant apsaugoti mus nuo neleistinų komandų iš kenkėjiškų svetainių.

b. Funkciniai slapukai. Tai slapukai, kurie leidžia Svetainei veikti taip, kaip numatyta. Pavyzdžiui, naudojame sesijos slapukus, kurie leidžia Svetainei įsiminti Jūsų pasirinkimus ir atpažinti Jus tarp sesijų.

c. Analitiniai slapukai. Siekdami pagerinti naudojimosi Svetaine patirtį, įvertinti turinio veikimą ir ištaisyti technines problemas ar klaidas, naudojame analitinius slapukus, įskaitant trečiųjų šalių slapukus, pavyzdžiui, „Google Analytics“, „Facebook Pixel“. Šie slapukai renka tokią informaciją, kaip apsilankymų ar grįžimų į Svetainę skaičius, ir yra naudojami apibendrintiems duomenims generuoti. Tokie slapukai gali sekti Jūsų veiklą internete per internetinius identifikatorius.

6.4. Kalbant apie slapukus, turite šias teises:

a. atsisakyti naudoti slapukus neduodami sutikimo arba jį atšaukdami;

b. atsisakyti slapukų naudojimo pasirinkdami atitinkamus naršyklės nustatymus;

c. ištrinti Jūsų įrenginyje jau išsaugotus slapukus.

6.5. Tačiau griežtai būtini slapukai bet kuriuo atveju naudojami remiantis mūsų teisėtu interesu ir be Jūsų sutikimo, nes be jų neįmanoma naudotis Svetaine. Naudojimasis Svetaine be kitų slapukų yra įmanomas, tačiau tokiu atveju gali būti apribotos visos Svetainės funkcijos.

7. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

7.1. Turite teisę susisiekti su mumis el. paštu info@lawsuit.lt ir pasinaudoti duomenų subjekto teisėmis, susijusiomis su asmens duomenų tvarkymu. Tokios teisės apima:

a. teisė prašyti prieigos prie asmens duomenų;

b. teisė prašyti ištaisyti asmens duomenis;

c. teisė prašyti ištrinti asmens duomenis;

d. teisė prašyti apriboti asmens duomenų tvarkymą;

e. teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu arba kai tvarkyti duomenis būtina vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas);

f. teisė prašyti perkelti asmens duomenis;

g. teisę, kad su Jumis nebūtų priimami automatizuotu sprendimų priėmimu pagrįsti sprendimai, jei taikoma;

h. teisė atšaukti sutikimą, jei asmens duomenys tvarkomi remiantis sutikimu;

i. teisė pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai (Lietuvos Respublikos valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai – https://vdai.lrv.lt/).

7.2. Mes siekiame operatyviai ir taikiai išspręsti visus ginčus kartu su Jumis, todėl būtume dėkingi, jeigu dėl kilusių su duomenų apsauga susijusių skundų ar kitų klausimų, pirmiausia, susisiektumėte tiesiogiai su mumis.

7.3. Mes pasiliekame teisę nevykdyti Jūsų reikalavimų, kai reikia užtikrinti:

a. mums nustatytų teisinių pareigų vykdymą;

b. valstybės saugumą ar gynybą;

c. viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą;

d. svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus;

e. tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą;

f. Jūsų ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

7.4. Mums teikiant teisines paslaugas Klientams gali pasitaikyti atvejų, kai mūsų teisiniai įsipareigojimai, taip pat advokatų tarybos taisyklės draudžia mums atskleisti ar ištrinti mūsų saugomus ir tvarkomus duomenis. Be to, pagal mūsų veiklą reglamentuojančius įstatymus, teisės aktus ar taisykles Jums taip pat gali būti draudžiama įgyvendinti kitas duomenų subjekto teises.